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标书装订做到这6个环节,想废标都难-----昆明标书制作

来源:www.cg7171.com | 更新时间:2019/7/30 9:33:29

  干投标的都知道,制作标书是个考验耐心的活儿,前期要严格按照招标要求制作招标文件,后期最重要的环节之一就是印刷和装订招标文件, 每一份招标文件都汇聚了整个招标团队的努力,标书装订也是检查标书制作有无遗漏的最后环节。

  之前有一家公司标书质量不好,专家翻着翻着标书破了,标书直接被扔到地上了,废!

  所以标书的质量会直接影响到标书的观感效果和标书的整体质量。

  一个连标书质量都不能保证的公司,又怎么能保证投标质量呢?连装订都没做到位的投标书,又怎么会中标呢?昆明标书制作

  有的单位为了省事,自己在办公室随便打印一份投标书,之后自己打孔装订或者随便到街头的快印店装订一下,然后就交给招标方。

  而别的单位是在专业的文印店印刷装订,漂亮的标书封面看起来大气美观,这给专家的感觉是什么样呢?

  大家想一想,如果你是审核专家,在同样的条件下,你会选择那家公司中标。

  所以,标书的印刷装订必须要规范,这要求我们要做到以下几个环节。

  1,标书装订准备要充足

  为了避免时间上来不及,投标人需要提前预约标书装订单位,预留号标书装订时间。

  在装订标书前要带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。

  同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包

  2,投标文件定稿

  去外面的快印店打印,有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱,所以标书在制作检查完毕之后,应该存为pdf格式,这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然,也要存word格式或者wps格式以备修改之用。

  3,文印店再次检查

  有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。

  如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。

  (1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。

  (2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

  (3)招标文件按要求逐条承诺内容。

  (4)按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。

  (5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。

  (6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。

  (7)标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。

  4,标书装订数量和要求

  标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;

  标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。昆明标书制作

  标书装订通常用A4纸装订,正本彩打,副本黑白打印即可;

  装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。

  5,标书签字盖章

  签字与盖章可以同时交叉进行,以加快速度,除文字部分明确需要盖章之外,所有标书中的复印件均应盖章。

  由于签字的地方较多,在签第一本的时候,可以将需要签字的页码记录下来,这样之后就可以直接翻到需要签字的地方。

  6,标书打包

  通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。

  投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装,封条的4脚应盖骑缝章。

  无特殊要求通常是正本副本标书分开包装,然后再合包盖骑缝章。昆明标书制作

  标书装订完毕后应由专人保管,最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。

  标书印制和打包是标书制作的最为重要的一环,千万不能掉链子。不仅各位招投标行业的新手需要谨记,各位老手们也不能马虎,做好了这六个环节,大家就能在招投标的道路上越走越远,越走越顺,远离那些“坑”。

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